Легко ли работать генеральным директором?

Для большинства работников руководитель организации – это просто начальство, порой почти недосягаемое. Однако с точки зрения закона руководитель – такой же работник (или почти такой же), как и все остальные, имеющий предусмотренный законом определенный комплекс прав и обязанностей. Правда, эти права несколько отличаются от стандартных – тех, которые имеют все трудящиеся, ведь руководитель несет ответственность практически за все, что происходит в возглавляемой им организации, а потому и труд его регулируется несколько иначе.

Рассмотрим правовой статус руководителя организации на классическом примере – генерального директора общества с ограниченной ответственностью (руководители других типов юридических лиц могут иметь и другие права и обязанности).

Прием на работу генерального директора

Поскольку генеральный директор не только несет ответственность за деятельность юридического лица, но и представляет организацию в государственных органах, оформление приема на работу в данном случае происходит несколько иначе, чем с обычными работниками. Нередко у кадровиков возникают вопросы с тем, какую формулировку указывать в приказе о приеме на работу и трудовой книжке: ведь если в обычном случае приказ по форме Т-1 подписывает руководитель организации, принимающий на работу сотрудника, то кто принимает на работу самого руководителя?

Назначается генеральный директор согласно протоколу общего собрания учредителей ООО или решением единственного учредителя, приказ же о приеме на работу подписывается самим руководителем общества, а в тексте приказа применяется примерно такая фраза: «я, имярек, вступаю в должность и приступаю к обязанностям генерального директора на основании…» и дается ссылка на протокол или решение учредителей.

При этом нужно не забыть известить налоговую инспекцию о назначении нового генерального директора, что надо сделать в течение пяти рабочих дней со дня назначения.

Отметим, что статья 70 ТК РФ предусматривает, что руководителю организации может быть установлен более продолжительный испытательный срок, чем прочим работникам, - до шести месяцев вместо трех.

В отличие от большинства других работников с руководителем предприятия можно заключать срочный трудовой договор (не более пяти лет) – такое право предоставлено работодателю статьями 59 и 275 ТК РФ. Последняя норма предусматривает возможность установления максимального срока действия трудового договора с руководителем организации не только в самом договоре, но и в учредительных документах компании – в такой ситуации в договоре должна содержаться ссылка на соответствующий документ – например, на устав ООО.

Немаловажный момент: обычно руководители организаций имеют ненормированный рабочий день, а потому в трудовом договоре необходимо указывать, что он имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск – не менее трех дней.

Статья 276 ТК РФ предусматривает обязанность руководителя организации известить своего работодателя о том, что работает где-то еще по совместительству. И не просто известить, но и получить разрешение. Но стоит отметить, что трудовое законодательство не регулирует вопрос: а что будет, если руководитель нарушит эту норму – уволить с места работы по совместительству его не могут (если такое основание прямо не указано в трудовом договоре), поскольку закон не предусматривает такого основания для увольнения.

Возможна и такая ситуация: человек трудится в одной организации (к примеру, по сменному графику), но при этом «по совместительству» является гендиректором другой фирмы (скажем, есть свой маленький бизнес, который не требует ежедневного контроля). В данном случае извещать основного работодателя закон не обязывает.

Пример 1. Хочу зарегистрировать ООО и быть в нем генеральным директором. Но так сложились обстоятельства, что в данный момент постоянной регистрации у меня нет. Зарегистрируют ли ООО и смогу ли я стать гендиректором? А если прописка появится, то придется ли менять учредительные документы?

Российское законодательство под местом жительства гражданина полагает место его фактического жительства, которое можно указывать во всех документах. Хотя на практике налоговые органы ведут себя по-разному, и хотя бы временную регистрацию желательно иметь. Что касается работы генеральным директором, то проблем вообще никаких: отказывать в приеме на работу по причине отсутствия регистрации закон запрещает.

Если же регистрация по месту жительства появится после регистрации ООО, то все зависит от того, изменится ли место фактического проживания. Если нет, то и менять ничего не надо.

Трудовой договор с единственным учредителем

Еще одна загадка для многих кадровиков: а нужен ли вообще трудовой договор с генеральным директором, если он является единственным учредителем общества с ограниченной ответственностью? Ведь получается абсолютно нелогичная ситуация: договор само с собой подписывает одно и то же лицо – Трудовой кодекс этот момент никак не регламентирует: вроде бы и расценивает руководителя организации как обычного (почти обычного) работника, но возможность подписания одностороннего трудового договора Кодексом также не предусмотрена.

Можно, конечно, рассуждать о том, что гражданин тут выступает в двух ипостасях: как юридическое лицо с одной стороны, и физическое с другой. Федеральная налоговая служба и Министерство финансов за последние годы издали множество противоречивых подзаконных документов по этому поводу, но вывод тут должен делаться из одного-единственного постулата: один объект налогообложения – один налог.

А что получится, если единственный учредитель заключит трудовой договор сам с собой как с генеральным директором? Суть его трудовой деятельности сводится к получению юридическим лицом (состоящим из него самого) прибыли, с которой он должен уплатить НДФЛ в размере 9%. Но при этом он должен удержать сам у себя НДФЛ в размере 13%, фактически уменьшив налогооблагаемую базу для уплаты того же НДФЛ, но в размере 9%. Также налогооблагаемая база существенно уменьшится на суммы взносов в Пенсионный и прочие внебюджетные фонды. То есть помимо двойного налогообложения образуется и искусственное уменьшение налогооблагаемой базы.

Расторжение трудового договора с руководителем

Согласно же статье 58 ТК РФ максимальный срок действия срочного трудового договора составляет пять лет, если же по истечении этого срока стороны не расторгнут договор, то он считается заключенным на неопределенный срок – никаких дополнительных соглашений заключать не придется.

А вот если учредители юридического лица пожелают расстаться с генеральным директором, то мотивировать каким-либо образом его увольнение ничем не обязаны – достаточно лишь самого факта истечения срока действия договора.

Более того, трудовое законодательство, а именно статья 278 ТК РФ, устанавливает и иные основания для увольнения генерального директора. В частности, он может быть уволен в случае отстранения от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), а также… «просто так» - по решению собственников имущества, которые также вправе расторгнуть трудовой договор с руководителем организации без каких-либо виновных действий с его стороны и без какого-либо объяснения причин.

Правда, в таком случае согласно статье 279 ТК РФ генеральному директору полагается компенсация в размере не ниже трехмесячного среднего заработка. Трудовым договором могут быть предусмотрены и иные основания для его расторжения, на какие согласны стороны трудовых отношений, но противоречить действующему законодательству, каким-то образом ущемлять права работника эти основания не могут.

Несколько иначе, чем у других работников, обстоят дела и с увольнением генерального директора по собственному желанию – предупредить руководство об увольнении он должен не за две недели, а за месяц. При этом у руководителя должно иметься подтверждение того, что он известил собственников имущества предприятия (то есть учредителей) в письменном виде – для этого можно отправить извещения по почте с уведомлением о вручении и описью вложения по известным адресам места жительства учредителей (их можно узнать из документов компании). Соответственно, и предупреждать собственников нужно заранее – отсчет месячного срока пойдет со дня получения заявления, а не его отправки.

Через месяц руководитель может прекратить работу, ограничивать его права в отношении увольнения учредители общества не могут – никаких препятствий ему чинить нельзя. Здесь опять же может возникнуть вопрос: а как быть с налоговой инспекцией – о смене руководителя организации ее надо известить, внеся изменения в данные, находящиеся в Едином государственном реестре юридических лиц. Но это тоже не забота увольняющегося генерального директора – пусть разбираются учредители. Хотя на практике о том, что вы слагаете с себя полномочия руководителя, в налоговую лучше сообщить – это поможет избежать различных проблем.

Пример 2. Я уволился с должности гендиректора ООО три месяца назад. Теперь арендодатель, предоставлявший офис ООО, требует оплату задолженности за аренду с меня. Законно ли это?

Нет, незаконно. Руководитель ООО не несет личной имущественной ответственности за деятельность ООО, тем более после увольнения. Так что пусть арендодатель предъявляет претензии к самому ООО, а не к бывшему руководителю.

Пример 3. Как правильно уволить генерального директора, если он не хочет увольняться? Он же не захочет подписать приказ о своем увольнении?

Если имеется желание уволить его по виновным основаниям (прогул, недоверие и пр.), то учредители принимают решение об увольнении руководителя организации и назначении нового, а тот принимает приказ (со ссылкой на решение учредителей) о том, что принимает обязанности генерального директора на себя.

Но проще все-таки по статье 278 ТК РФ – без объяснения причин. Компенсацию выплатить придется (минимум три оклада), но так безопаснее для бизнеса.

Пример 4. Можно ли изменить срок трудового договора с генеральным директором, просто изменив учредительные документы? В нынешней версии – три года, в новой предполагается пять. Как считать срок для действующего директора?

Учредители вполне могут это сделать. Вопрос в другом: принимали-то генерального директора по старым учредительным документам, в трудовом договоре указан тоже срок в три года. Поэтому и действовать договор будет ровно тот срок, который указан в нем, а не в учредительных документах.

Автор: Виктор Беланов
_____________________________
Источник