Протокол № 3 заседания рабочей группы по сайту

18.06.2014 , 10 час.45 мин.
г.Свободный, ул.50 лет Октября, 14, актовый зал

Присутствуют
члены рабочей группы: Петайчук О.С. (депутат), Карловский А.А. (депутат), Потемкина Е.В. (депутат), Дыма А.В. (представитель общественности).

Председатель заседания: Петайчук О.С. - председатель рабочей группы.

Повестка дня
О внесении поправок и изменений в проект постановления по внесению изменений в официальный сайт МО «Город Свободный»

Ход обсуждения

СЛУШАЛИ
Петайчук О.С.: Присутствуют 4 из 7 членов рабочей группы – большинство от избранного состава. Отсутствуют: Яковлев К.А. (депутат), Ерёменко О.П. (представитель администрации), Хорошайлов Н.О. (представитель общественности). Кворум имеется, предлагаю начать работу.
На предыдущих заседаниях рабочей группы были выработаны рекомендации по модернизации сайта г.Свободный на основе предложений как членов рабочей группы, так и жителей Свободного. Предлагаю вашему вниманию проект рекомендаций и прошу привнести свои поправки, изменения.
Потемкина Е.В.: Предлагаю следующие поправки в решение рабочей группы.
Пункт 2: Рекомендовать ввести должность редактора сайта, ответственного за его общее функционирование (на основе договора).
Пункт 3 исключить.
Пункт 4 заменить на «Разработать план работы сайта (график размещения информации, с указанием ответственных лиц, за подготовку и своевременное предоставление материалов, и др.) с корректировкой деятельности отделов администрации и городского Совета».
Пункт 5 исключить.
Пункт 6 исключить.
Пункт 7 изложить в следующей редакции «Активизировать обратную связь непосредственно с главой города, заместителями, специалистами, руководителями Совета, депутатами через форум».
Пункт 8 исключить.
Пункт 9 изложить в следующей редакции «Произвести расчет необходимых средств для организации деятельности сайта».
Петайчук О.С.: Больше замечаний нет? Предлагаю в предложенный проект внести указанные поправки. Решение рабочей группы будет направлено в постоянну комиссию городского Совета по СМИ.

РЕШИЛИ
Внести в проект постановления депутата Петайчук О.С. по вопросу о создании рабочей группы по внесению изменений в официальный сайт МО «Город Свободный» следующие дополнения:
Исправить недостатки в работе сайта, указанные в рекомендациях рабочей группы, до 15 августа 2014г.
Рекомендовать ввести должность редактора сайта, ответственного за его общее функционирование (на основе договора).
Рекомендовать для модернизации сайта привлечь опытных программиста и графического дизайнера.
Разработать план работы сайта (график размещения информации, с указанием ответственных лиц, за подготовку и своевременное предоставление материалов, и др.) с корректировкой деятельности отделов администрации и городского Совета.
Закрепить за каждым разделом сайта ответственное лицо, в должностные обязанности которого внести обязанность предоставлять информацию о работе определенного структурного подразделения, отдела, организации и т.д.
Активизировать обратную связь непосредственно с главой города, заместителями, специалистами, руководителями Совета, депутатами через форум.
Произвести расчет необходимых средств для организации деятельности и его модернизации сайта (приведение в соответствии с законодательством, исправления недостатков), изыскать возможности финансирования.
Вопрос о деятельности сайта г.Свободный и выполнение рекомендаций рабочей группы рассмотреть на заседании городского Совета в сентябре 2014г.


Председатель рабочей группы __________________Петайчук О.С.
Секретарь заседания ___________________Дыма А.В.